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单证逻辑审核真的可有可无吗?

答:多数企业最初认为单证逻辑审核是可有可无的。觉得业内做了多年,难道连个小小的单证还搞不定吗!许多人认为自己的货物报价没什么问题,单证嘛无所谓,过得去就行。但是麻烦往往就来自于单证。贸易中的单证往来注重效益和效率,但是海关要求的单证却需要符合法律规定。多数企业并不知晓海关的法律,对海关的作业流程不甚了解,所以单证常常“出错”且无法自圆其说,甚至越解释越引起怀疑,最终导致估价损失。我们遇见许多货物价格本身并不存在问题的案例,最终仅因为逻辑矛盾消除不了海关怀疑而被估价。

  此外,报关数据也是错误的重灾区,看似简单的规范申报,却有很大的学问。客户常常因为无法正确申报贸易方式、杂费金额、货物拉丁名称、聚合物单体单元、机器的功能原理等等,轻则导致海关退单、扣分,重则造成本不用查验的货物被查了,本不该化验的货物送检了,本不需移交缉私的移交处罚了。这类事件每天都在大量发生,原因仅仅是因为单证质量不过关,普通的报关行没有能力提高客户的报关数据质量,也没有合理灵活的应对经验。这里讲两个小小的也是最常见的例子:1.某企业申报热反应生产线一套,因无法简单明了的申报货物功能原理,导致海关无法确定归类,被退单扣分两次后,仍被删单要求重新分拆3个项目申报。接下来改舱单、提单,重新分项订立合同、发票,最终货物在码头停滞了近一个月才得以放行,物流损失二万余元;2.某企业申报色料,实际货物浆状,装箱单已明确货物以体积计量,但申报时报成粉状。最终查验后移交缉私处罚,再改单,白白耽误了近两周的时间。这些小问题本都可以通过预先审核单证内容避免或解决。所以,单证逻辑审核并非可有可无,相反还十分重要。

发布时间:2013-9-10 14:26:06

 
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